Damit die Onlineversion eingesetzt werden kann, muss ein Client (Programm) auf dem jeweiligen Rechner installiert werden. Die Verarbeitung der in der Onlineversion eingegebenen Personendaten findet ausschließlich im lokal beim Anwender installierten Client statt.
Bevor die eingegebenen Personendaten vom lokal installierten Client (Programm) auf den Server der MTH Software übertragen werden, werden diese mit einem kundenspezifischen Datenschlüssel verschlüsselt. Der kundenspezifische Datenschlüssel wird bei der Erstinstallation beim Kunden, vom lokal installierten Client über einen Zufalls- Algorithmus, automatisch erzeugt und ist somit nur dem Kunden bekannt.
Durch dieses technische Konstrukt kann nur derjenige die im Programm eingegebenen Personendaten auf den Servern der MTH Software lesen, der im Besitz des kundenspezifischen Datenschlüssels ist. In der Konsequenz bedeutet dies, dass auch die MTH Software die in der Onlineversion gespeicherten Personendaten nicht lesen kann.
Die Server der MTH Software, über die die Daten synchronisiert werden, befinden sich ausschließlich in Deutschland.
