Für die Verwaltung Ihres Vereins bieten wir Ihnen 2 Softwarelösungen an: Den MTH Vereins-Manager für die Mitgliederverwaltung inklusive Beitragseinzug und den MTH Vereins-Profi für die Vereinsbuchhaltung.
Windows oder Apple (MacOS) – wir unterstützen beide Plattformen!
HIGHLIGHTS des MTH Vereins-Manager
Basierend auf unserer Erfahrung, die wir im Bereich Vereinsverwaltung in den letzten 30 Jahren gesammelt haben, wird der MTH Vereins-Manager laufend weiterentwickelt und um zusätzliche Funktionen ergänzt. Hierbei steht für uns im Vordergrund, dass das Programm einfach und intuitiv in der Anwendung bleibt, so dass sich auch neue Anwender schnell im Programm zurechtfinden.
Im MTH Vereins-Manager stehen Ihnen Kopier-, Sortier- und Suchfunktionen zur Verfügung, so dass Sie immer den Überblick über Ihre Daten behalten. Im Programm können Sie auch einzelne Gruppen/Abteilungen Ihres Vereins verwalten. Außerdem ist es möglich, Beziehungen zwischen einzelnen Mitgliedern einer Familie zu hinterlegen. Vor allem, wenn Sie vergünstigte Familienbeiträge in Ihrem Verein anbieten, erkennen Sie hierrüber, welche Mitglieder einer bestimmten Familie zugeordnet sind. Auch Massenänderungen in Ihrem Datenbestand sind kein Problem, da es hierfür eine spezielle Funktion gibt.
Der MTH Vereins-Manager verfügt über eine Vielzahl von frei definierbaren Feldern, die umbenannt werden können. Neben den Feldnamen können auch die Vorschläge in diversen Auswahlfeldern (Drop- Down Felder) individuell angepasst werden. Auf diese Art und Weise können Sie das Programm optimal auf die Bedürfnisse Ihres Vereins anpassen. Des Weiteren gibt es unterschiedliche Versionen für verschiedene Vereinsarten. So enthält z.B. die Sportvereinsversion eine Verbandsmeldung nach DOSB Standard, und die Version für musizierende Vereine verfügt über eine Notenverwaltung.
Über verschiedene Parameter können Sie auch komplexe Beitragsstrukturen abbilden. Die im Programm definierten Beiträge können anschließend einfach per SEPA XML Datei über Ihre Hausbank eingezogen werden.
Mit der Dokumentenverwaltung organisieren Sie zum einen Dokumente ohne Mitgliederbezug (z.B. Vorstandsbeschlüsse oder Sitzungsprotokolle). Daneben haben Sie auch die Möglichkeit, Schriftstücke zu einzelnen Mitgliedern abzulegen (z.B. Beitrittserklärungen oder SEPA Lastschriftmandate).
Dokumente können mit einer Dokumentenart, einem Dokumentenstatus und bei Bedarf auch mit einer Bemerkung versehen werden, so dass Sie jederzeit den Überblick behalten.
Den Ablageort, auf dem die Dokumente gespeichert werden, können Sie selbst bestimmen. Auf diese Weise können Sie auch größere Datenmengen in der Dokumentenverwaltung hinterlegen. Hierzu bietet der MTH Vereins-Manager aktuell Standardschnittstellen zur Telekom Magenta Cloud und zu den Hi Drive Laufwerken von 1und1, IONOS und Strato an. Weitere Speicheranbieter können über eine frei definierbare SFTP Schnittstelle eingerichtet werden. Die Dokumentenverwaltung steht nur in der Onlineversion des MTH Vereins-Managers zur Verfügung.
Für Standardbriefe, wie z.B. Willkommensbriefe oder Geburtstagsglückwünsche, bietet das Programm anpassbare Dokumentenvorlagen. Zusätzlich können Rundbriefe über die integrierte Serienbrieffunktion erstellt werden. Über eine weitere Funktion können Sie Mitgliederdaten in eine Datenbank exportieren. Diese Datenbank können Sie dann in Ihrem Textverarbeitungsprogramm verwenden um dort einen Serienbrief zu schreiben.
Nutzen Sie das Programm, um Rechnungen an Ihre Mitglieder zu schreiben. Die Rechnungen können für ein einzelnes Mitglied erstellt werden oder über einen Stapellauf automatisch für mehrere Mitglieder gleichzeitig. Das Programm bietet Ihnen die Möglichkeit, die entsprechenden offenen Posten zu verwalten und bei Bedarf Mahnungen auszudrucken.
Das Programm verfügt über einen integrierten E-Mail Client, über den personalisierte E-Mails versendet werden können. Mit Hilfe dieser Funktion können auch Briefvorlagen und Rechnungen als PDF Anhänge automatisch verschickt werden. Zum Versand der E-Mails können Sie die Zugangsdaten der Vereins- E-Mail Adresse hinterlegen, so dass die entsprechenden E-Mails direkt aus dem MTH Vereins- Manager verschickt werden. Diese Funktion steht nur in der Onlineversion des MTH Vereins-Managers zur Verfügung.
Beide Versionen, die Offlineversion und die Onlineversion, bieten die Möglichkeit, E- Mail-Adressen an einen externen E-Mail Client zu übertragen. Auf diese Weise können Sie im MTH Vereins-Manager auswählen, welche Mitglieder die E-Mail erhalten sollen. Das Programm übergibt die entsprechenden E-Mail-Adressen dann an Ihren E-Mail Client. Als E-Mail Clients können z.B. Outlook TM, Thunderbird TM oder das Apple Mail Programm verwendet werden.
Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, eine beliebige Anzahl von Notizen zu einem einzelnen Mitglied zu erfassen. Bei Bedarf kann die Notiz mit einem Widervorlagedatum versehen werden, so dass Sie keine Aufgaben mehr vergessen.
Der MTH Vereins-Manager verfügt über ein umfangreiches Druckmodul, über das Sie verschiedenste Mitgliederlisten ausdrucken können. Außerdem ist es möglich, Ehrungs- und Geburtstagslisten automatisch zu generieren. Die entsprechenden Berichte können ausgedruckt oder in Form einer PDF Datei abgespeichert werden. Ferner ist ein Statistikmodul im Programm integriert, welches Ihnen diverse Auswertungen zur Entwicklung der Mitgliederzahl, Altersstruktur und Gruppenzugehörigkeit ermittelt. Letztendlich ist es möglich, die Daten einfach per „Kopieren und Einfügen“ in ein Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Excel TM) zu übernehmen, um dort ggf. weitere Auswertungen anzufertigen.
Vorhandene Mitgliederdaten können einfach per „Kopieren und Einfügen“ aus einem Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Excel TM, OpenOffice TM) in den MTH Vereins- Manager importiert werden. Auf unserer Homepage, im Bereich Videos, finden Sie ein kurzes Lernvideo, welches das entsprechende Vorgehen beschreibt.
Der MTH Vereins-Manager verfügt über ein spezielles Modul für Verbandsmeldungen. Sportvereine können hierüber eine Meldedatei nach DOSB Standard erstellen, um diese dann bei Ihrem Landesverband einzureichen. Neben der Sportvereinsmeldung bietet das Programm auch Bestandsmeldungen für andere Vereinsarten an
Für diejenigen Vereine, die Ihre Inventargegenstände per EDV verwalten möchten, bietet der MTH Vereins-Manager das Modul Inventarverwaltung.
Inventargegenstände können dort eingepflegt werden, diese können dann ggf. in Form von Inventarlisten ausgedruckt werden.
In der Onlineversion des MTH Vereins-Managers können Sie Ihren Vorstandsmitgliedern Zugriff auf das Programm geben. Hierbei können Sie festlegen, ob der entsprechende Nutzer die Daten nur lesen darf oder ob er auch Änderungen an den Daten vornehmen darf (Schreib- oder Leseberechtigung). Die Anzahl der Nutzer in der Onlineversion ist nicht begrenzt. Es entstehen auch keine Zusatzkosten für zusätzliche Nutzer. In der Offlineversion läuft das Programm nur lokal auf Ihrem Computer.
Beide Versionen laufen sowohl unter Windows als auch unter MacOS (Apple Rechner). In der Onlineversion ist es möglich, dass einige Anwender mit Windows und andere mit Apple Rechnern arbeiten. Aktuell werden folgende Betriebssysteme unterstützt: Windows 10, Windows 11, macOS Monterey, macOS Big Sur und macOS Catalina
Bei Bedarf kann das Mitgliederverwaltungsprogramm MTH Vereins-Manager mit dem Vereinsbuchhaltungsprogramm MTH Vereins-Profi kombiniert werden. Beide Programme können auch im günstigen Sparpaket zusammen bezogen werden.
Folgend können Sie die Demoversionen des MTH-Vereins Manager herunterladen
Sofern Sie Rückfragen haben, steht Ihnen gerne unsere kostenlose Hotline unter 07392 / 7092914 zur Verfügung.
Mitgliederverwaltung inklusive Beitragseinzug
DOWNLOAD WINDOWS VERSION
MTH Vereins-Manager
Windows Version 10
Mitgliederverwaltung inklusive Beitragseinzug
DOWNLOAD APPLE VERSION
MTH Vereins-Manager
Apple Version 10
Für Ihre Vereinsbuchhaltung haben wir eine weitere professionelle Vereinssoftwarelösung entwickelt. Nutzen Sie den neuen MTH Vereins-Profi, egal ob Ihr Verein klein, groß, nichtsteuerpflichtig oder steuerpflichtig ist. Mit unserem weiterentwickelten MTH Vereins-Profi steht Ihnen ein modernes Buchhaltungsprogramm mit innovativen Erweiterungsmöglichkeiten wie z.B. der I-V-Z-W Zuteilung zur Verfügung.
Achten Sie auf unser Sparpaket! Hier können Sie den MTH Vereins-Profi zusammen mit dem MTH Vereins-Manager zu einem unschlagbaren Preis-/ Leistungsverhältnis erwerben.
HIGHLIGHTS des MTH Vereins-Profis
Egal ob Ihr Verein klein, groß, steuerpflichtig oder nicht steuerpflichtig ist - mit dem MTH Vereins-Profi treffen Sie die richtige Wahl für eine professionelle Vereinsbuchhaltung.
Unter anderem stehen Ihnen folgende Berichte zur Verfügung: Einnahmen- Überschussrechnung, Vermögensaufstellung, Kassenbuch, Buchungsjournale, Saldenlisten, Anlagespiegel, Anlagenliste, Kostenstellenabrechnungen, Mehrjahresvergleiche, Budget- Ist Vergleiche, Hauptbücher ....
Hierdurch reduziert sich die Anzahl der Aufwandskonten, der Kontenplan ist übersichtlicher und Sie benötigen weniger Splittbuchungen. All das führt dazu, dass Ihre Vereinsbuchhaltung deutlich einfacher wird.
Diese Funktion spart Ihnen viel Zeit, da sich hierdurch ein großer Teil Ihrer Vereinsbuchhaltung automatisiert.
Mit Hilfe von Kostenstellen lassen sich einzelne Projekte, Feste oder Vereinsabteilungen separat abrechnen und bei Bedarf auch planen.
In diesem Modul verwalten Sie Ihre Spender und erstellen die entsprechenden Zuwendungsbestätigungen (Einzelzuwendungsbestätigungen für Geld- und Sachspenden oder Sammelzuwendungsbestätigungen bei Mehrfachspendern).
Das Anlagenmodul berechnet die Abschreibungen auf Basis der Nutzungsdauer der einzelnen Anlagegüter und verbucht die entsprechenden Abschreibungen automatisch in der Buchhaltung.
Sollte Ihr Verein umsatzsteuerpflichtig sein, können Sie die Umsatzsteuerfunktion im Programm aktivieren. Über die ELSTER Schnittstelle können Sie die Umsatzsteuervoranmeldung und die Anlagen EÜR / AVEÜR direkt aus dem Programm an das Finanzamt übermitteln.
Sollten Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, können Sie Ihre Buchhaltung auf Basis des DATEV Kontenrahmens SKR49 erstellen und die Buchungsdaten dann per DATEV Importdatei an Ihren Steuerberater übergeben.
Buchungsvorgänge werden in Hauptbüchern automatisch protokolliert und das Programm erstellt bei Bedarf eine Betriebsprüfungsdatei für das Finanzamt.
Vor allem bei möglichen Betriebsprüfungen durch das Finanzamt kann diese Funktion wichtig werden. Auch wenn Sie zukünftig nicht mehr Kunde der MTH Software sein sollten, können Sie weiter auf die in der Software gebuchten Buchungsjahre zurückgreifen.
In der Onlineversion des MTH Vereins-Profi können Sie Ihren Vorstandsmitgliedern Zugriff auf das Programm geben. Hierbei können Sie festlegen, ob der entsprechende Nutzer die Daten nur lesen darf oder ob er auch Änderungen an den Daten vornehmen darf (Schreib- oder Leseberechtigung). Die Anzahl der Nutzer in der Onlineversion ist nicht begrenzt. Es entstehen auch keine Zusatzkosten für zusätzliche Nutzer. In der Offlineversion läuft das Programm nur lokal auf Ihrem Computer.
Beide Versionen laufen sowohl unter Windows als auch unter MacOS (Apple Rechner). In der Onlineversion ist es möglich, dass einige Anwender mit Windows und andere mit Apple Rechnern arbeiten. Aktuell werden folgende Betriebssysteme unterstützt: Windows 10, Windows 11, macOS Monterey, macOS Big Sur und macOS Catalina
Bei Bedarf kann das Vereinsbuchhaltungsprogramm MTH Vereins-Profi mit dem Mitgliederverwaltungsprogramm MTH Vereins-Manager kombiniert werden. Beide Programme können auch im günstigen Sparpaket zusammen bezogen werden. Den MTH Vereins-Profi können Sie in der günstigen Basisversion beziehen oder bei Bedarf um das Onlinemodul und um die Finanzpakete A und B ergänzen.
Folgend können Sie die Demoversionen des MTH-Vereins Profi herunterladen
Sofern Sie Rückfragen haben, steht Ihnen gerne unsere kostenlose Hotline unter 07392 / 7092914 zur Verfügung.
Vereinsbuchhaltung für kleine & große Vereine
DOWNLOAD WINDOWS VERSION
MTH Vereins-Profi
Windows Version 30
Vereinsbuchhaltung für kleine & große Vereine
DOWNLOAD APPLE VERSION
MTH Vereins-Profi
Apple Version 30
