MTH Vereinsbuchhaltung

Der MTH Vereins-Profi ist ein Vereinsbuchhaltungsprogramm, welches speziell für Vereine entwickelt wurde und seit Jahren in mehreren tausend Vereinen erfolgreich eingesetzt wird. Das Vereinsbuchhaltungsprogramm ist flexibel aufgebaut, so dass kleine und große Vereine ihre Buchhaltung darin optimal abbilden können. Um eine schnelle Einarbeitung in das Programm zu gewährleisten, ist das Programm intuitiv aufgebaut. Ferner gibt es diverse Lernvideos, welche einzelne Programmfunktionen einfach und übersichtlich erklären. So hilft Euch der MTH Vereins-Profi auf einfache und schnelle Weise immer den Überblick über die Finanzen in Eurem Verein zu behalten. 

In der Vereinsbuchhaltung könnt Ihr einzelne Ausgaben während der Erfassung auf einen oder auch prozentual auf mehrere steuerliche Vereinsbereiche (die vier Sphären der Gemeinnützigkeit) zuordnen. Hierdurch reduziert sich die Anzahl der Aufwandskonten, der Kontenrahmen ist übersichtlicher und Ihr benötigt weniger Splittbuchungen. All das führt dazu, dass Eure Vereinsbuchhaltung deutlich einfacher wird. Für die nachträgliche Änderung der I, V, Z, W, Zuteilung gibt es eine spezielle Funktion, mit der sämtliche Ausgaben auf einem bestimmten Sachkonto von einem steuerlichen Bereich auf einen anderen steuerlichen Bereich korrigiert werden können.  
Bei den steuerlichen Vereinsbereichen handelt es sich um folgende Sphären:  
I = Ideeller Vereinsbereich (z.B. Spenden, Mitgliedsbeiträge, Zuschüsse, …) 
V = Vermögensverwaltung (z.B. Zinsen, langfristige Mieteinnahmen, …) 
Z = Zweckbetrieb (Einnahmen und Ausgaben in Zusammenhang mit Eurem Vereinszweck (z.B. Eintrittsgelder zu Turnieren oder Konzerten oder Ausgaben für Trainer, Übungsleiter, …) 
W = Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb (Wirtschaftliche Einnahmen und Ausgaben ohne Bezug zum Vereinszweck (z.B. Einnahmen aus Essen- und Getränkeverkauf, sowie die Ausgaben die in diesem Zusammenhang entstehen, ...) 

Die Buchungserfassung basiert in der Regel auf Basis des Kontoauszugs Eurer Hausbank. Ihr könnt also einfach die Einnahmen und Ausgaben von Eurem Konto in die Software übernehmen. Die Buchhaltung rechnet hierbei den Saldo des Kontos laufend mit, so dass Ihr diesen jederzeit mit dem Saldo Eures Bankkontoauszugs abgleichen könnt. Auf diese Weise behaltet Ihr den Überblick und habt eine einfache Kontrolle, ob Ihr alle Buchungen vollständig und korrekt erfasst habt.

Für den Fall, dass Ihr eine Buchung auf mehrere Konten oder verschiedene Umsatzsteuerschlüssel aufteilen müsst, steht Euch eine spezielle Splittbuchungsfunktion in der Vereinsbuchhaltung zur Verfügung. 

Für den Jahresabschluss steht Eurem Verein in der Software ein umfangreiches Berichtswesen zur Verfügung. Hier eine Auswahl der wichtigsten Berichte und Auswertungen: Einnahmenüberschussrechnung getrennt nach den steuerlichen Vereinsbereichen (EÜR), Vermögensaufstellung, Kassenbuch, Buchungsjournale, Saldenlisten, Anlagespiegel, Anlagenliste, Kostenstellenabrechnungen, Mehrjahresvergleiche, Budget-Ist Vergleiche, Hauptbücher, … 

Im MTH Vereins-Profi stehen Eurem Verein verschiedene Kontenrahmen zur Verfügung. So gibt es Kontenrahmen mit direkter Vereinsbereichszuteilung für gemeinnützige und nicht gemeinnützige Vereine. Des Weiteren könnt Ihr Euch auch für den DATEV Kontenrahmen SKR49 entscheiden. Die Kontenrahmen können zudem auf die Bedürfnisse Eures Vereins angepasst werden. Das bedeutet, Ihr könnt neue Konten anlegen und die Bezeichnungen bei bestehenden Konten ändern.

Sofern das Buchungsjahr Eures Vereins nicht dem Kalenderjahr entspricht, könnt Ihr vom Kalenderjahr abweichende Buchungsjahre in der Software anlegen. Auf diese Weise können auch Vereine einen Jahresabschluss erstellen, dessen Buchungsjahr zum Beispiel vom 1. Juni bis zum 31. Mai geht. 

Körperschaftssteuerpflichtige Vereine müssen in der Regel für den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb die Anlage EÜR an das Finanzamt übermitteln. Das Vereinsbuchhaltungsprogramm stellt Euch die komplette Anlage EÜR und die Anlage AVEÜR automatisch zusammen. Über die integrierte ELSTER Schnittstelle könnt Ihr dann anschließend die Daten automatisch an das Finanzamt übermitteln. Auf diese Weise hat das Finanzamt die Möglichkeit das Ergebnis des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebes zu überprüfen, um die entsprechenden Steuern zu ermitteln. 

Von Seiten des Finanzamts gibt es Anforderungen in Bezug auf die Dokumentation von Buchungsvorgängen. Diese Anforderungen werden GoBD – Vorgaben genannt. Die Software schreibt Buchungsvorgänge automatisch fest und führt die entsprechenden Dokumentationen komplett automatisch im Hintergrund durch. Daher müsst Ihr Euch um dieses Thema keine weiteren Gedanken machen. 

Auch wenn Ihr zukünftig nicht mehr Kunde der MTH Software sein solltet, könnt Ihr weiter auf die in der Vereinsbuchhaltung gebuchten Buchungsjahre zurückgreifen. Vor allem bei möglichen Betriebsprüfungen durch das Finanzamt kann diese Funktion wichtig werden, da die Zeiträume der Prüfung teilweise weit in die Vergangenheit reichen. Diese Funktion hilft Euch die Anforderungen des Finanzamtes auch in Zukunft zu erfüllen. 

Sämtliche relevanten Vorgänge in Eurer Buchführung werden in den Hauptbüchern automatisch protokolliert. Sofern ein Betriebsprüfer einen GoBD Nachweis einfordert, können diese Hauptbücher herangezogen werden. Im Rahmen von Betriebsprüfungen wird in der Regel auch eine elektronische Prüfungsdatei durch das Finanzamt angefordert. Über eine spezielle Funktion in der Vereinsbuchhaltung kann diese bei Bedarf erzeugt werden. 

In der Onlineversion könnt Ihr Euren Vorstandskollegen bzw. bei Bedarf auch Eurem Steuerberater und Euren Kassenprüfern einen direkten Zugriff auf die Buchführung geben. Hierbei könnt Ihr festlegen, ob der entsprechende Nutzer die Daten nur lesen darf oder ob er auch Änderungen an den Daten vornehmen darf (Schreib- oder Leseberechtigung). Die Anzahl der Nutzer in der Onlineversion ist nicht begrenzt. Es entstehen auch keine Zusatzkosten für zusätzliche Nutzer. 

Mit Hilfe von Kostenstellen lassen sich einzelne Projekte, Feste oder Vereinsabteilungen separat abrechnen und bei Bedarf auch planen. So könnt Ihr z.B. bei der Hauptversammlung genau darstellen, wieviel mit dem letzten Sommerfest verdient wurde oder welche Kosten in der Jugendabteilung angefallen sind. Kostenstellen können direkt während der Buchungserfassung eingeben werden. Die Finanzbuchungen können auch nachträglich im Kostenrechnungsmodul auf eine oder mehrere Kostenstellen zugeteilt werden. Daneben habt Ihr die Möglichkeit von manuellen Kostenstellenbuchungen, so dass Ihr bei Bedarf auch eine Umverteilung von Vorkostenstellen vornehmen könnt (BAB). 

Bei Bedarf könnt Ihr Budgets für die einzelnen Kostenstellen erfassen, um später einen Soll-Ist-Abgleich durchzuführen. Auf diese Weise habt Ihr die Möglichkeit, einzelne Veranstaltungen oder auch Euren kompletten Verein kostentechnisch zu planen. Natürlich kann dann im Nachhinein dieser Plan mit den tatsächlich angefallenen Kosten verglichen werden. 

Das Kostenrechnungsmodul verfügt über ein erweitertes Berichtswesen. In diesem könnt Ihr die Ergebnisse einzelner Kostenstellen, getrennt nach Sachkonten (Kostenarten), auswerten. Außerdem stehen Euch Soll-Ist-Abweichungen und Mehrjahresvergleiche zur Verfügung. Bei Bedarf könnt Ihr die Kostenrechnungsdaten auch nach Excel exportieren, um sie dort weiter auszuwerten. 

Die Kontodaten Eurer Bank können in die Vereinsbuchhaltung eingelesen werden, um darauf basierend die Buchhaltung zu erstellen. Für den Import von Kontodaten stehen Euch in der Software diverse Formate zur Verfügung (Raiffeisen-Volksbanken, Sparkassen, MT940, CAMT, PayPal, CSV, …). 

Auf Basis der Bankdaten und historischen Buchhaltungsdaten erstellt das Vereinsbuchhaltungsprogramm automatisch Buchungsvorschläge, so dass Eure Buchhaltung weitgehend automatisiert wird. Hierdurch ergibt sich eine enorme Zeitersparnis und die Wahrscheinlichkeit, dass Euch bei der Erfassung ein Fehler passiert, wird außerdem deutlich reduziert. 

Sollte Euer Verein umsatzsteuerpflichtig sein, könnt Ihr die Umsatzsteuerfunktion in der Vereinsbuchhaltung aktivieren. Ihr könnt dann umsatzsteuerpflichtige Vorgänge über verschiedene Umsatzsteuerschlüssel und Umsatzsteuerprozentsätze erfassen. Das Programm ermittelt dann die entsprechenden Steuern für Euch.  
Sofern Euer Verein nicht umsatzsteuerpflichtig ist, könnt Ihr die Umsatzsteuerfunktion komplett deaktivieren, so dass Ihr bei der Buchungserfassung die entsprechenden Angaben nicht hinterlegen müsst. 

Zur Überprüfung der von der Software ermittelten Umsatzsteuerwerte stehen Euch diverse Berichte zur Verfügung (aufgeschlüsselt nach Umsatzsteuerschlüssel, nach Konto, …). Mit Hilfe dieser Berichte könnt Ihr nachprüfen, ob bei der Umsatzsteuerverbuchung eventuell Fehler gemacht wurden und diese dann ggf. einfach korrigieren. 

Über die integrierte ELSTER Schnittstelle könnt Ihr die Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln. Außerdem stellt Euch die Vereinsbuchhaltung alle Informationen für die Umsatzsteuerjahreserklärung zusammen. 

Solltet Ihr mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, könnt Ihr Eure Buchhaltung auf Basis des DATEV Kontenrahmens SKR42 oder SKR49 erstellen und die Buchungsdaten dann per DATEV Exportdatei an Euren Steuerberater übergeben. 

Das Vereinsbuchhaltungsprogramm bietet Euch die Möglichkeit, Belege und andere Unterlagen, wie z.B. Rechnungen oder Quittungen, direkt bei der entsprechenden Buchungszeile zu hinterlegen. Den Ablageort, auf dem die Belege gespeichert werden, könnt Ihr selbst bestimmen. Auf diese Weise bleiben die Belege und andere Unterlagen immer in Eurem Besitz (Aufbewahrungsfrist von bis zu 10 Jahren). Die Vereinsbuchhaltung bietet Standardschnittstellen zur Telekom Magenta Cloud, zur GMX Cloud und zu den HiDrive Laufwerken von 1und1, IONOS und Strato. Weitere Speicheranbieter können über frei definierbare SFTP und WebDAV-Schnittstellen eingerichtet werden.

Im Spendenmodul der Vereinssoftware verwaltet Ihr Eure Spender und erstellt die entsprechenden Zuwendungsbestätigungen (Einzelzuwendungsbestätigungen für Geld- und Sachspenden oder Sammelzuwendungsbestätigungen bei Mehrfachspendern). Die einzelnen Spendeneingänge könnt Ihr aus der Vereinsbuchhaltung übernehmen. Bei Bedarf könnt Ihr auch auf die Adressdaten Eurer Mitglieder im MTH Vereins-Manager zugreifen. Auf diese Weise könnt Ihr Spenden von Mitgliedern oder anderen Vereinsgönnern einfach und übersichtlich verwalten.

Ihr könnt Anschaffungen direkt aus der Vereinsbuchhaltung heraus in das steuerliche Anlagenmodul übernehmen. Das Anlagenmodul berechnet für Euch die Abschreibungen auf Basis der Nutzungsdauer und verbucht die entsprechenden Abschreibungen automatisch in der Vereinsbuchhaltung.