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MTH Software GmbH & Co. KG
Am Espan 11
88471 Laupheim
info@mth-software.de
Hotline: 07392 - 709 2914

Mit MTH Software den Durchblick behalten

Kostenloser Anwendersupport - auch per Telefon!

Mit dem MTH Vereins-Manager behalten Sie in Ihrer Vereinsverwaltung den Durchblick. Der MTH Vereins-Manager ist als OFFLINE- oder ONLINE-Version erhältlich

KURZVORSTELLUNG MTH Vereins-Manger
LERNVIDEO MTH Vereins-Manager

HIGHLIGHTS des MTH Vereins-Manager

Basierend auf unserer Erfahrung, die wir im Bereich Vereinsverwaltung in den letzten 30 Jahren gesammelt haben, wird der MTH Vereins-Manager laufend weiterentwickelt und um zusätzliche Funktionen ergänzt. Hierbei steht für uns im Vordergrund, dass das Programm einfach und intuitiv in der Anwendung bleibt, so dass sich auch neue Anwender schnell im Programm zurechtfinden.

Im MTH Vereins-Manager stehen Ihnen Kopier-, Sortier- und Suchfunktionen zur Verfügung, so dass Sie immer den Überblick über Ihre Daten behalten. Im Programm können Sie auch einzelne Gruppen/Abteilungen Ihres Vereins verwalten. Außerdem ist es möglich, Beziehungen zwischen einzelnen Mitgliedern einer Familie zu hinterlegen. Vor allem, wenn Sie vergünstigte Familienbeiträge in Ihrem Verein anbieten, erkennen Sie hierrüber, welche Mitglieder einer bestimmten Familie zugeordnet sind. Auch Massenänderungen in Ihrem Datenbestand sind kein Problem, da es hierfür eine spezielle Funktion gibt.

Der MTH Vereins-Manager verfügt über eine Vielzahl von frei definierbaren Feldern, die umbenannt werden können. Neben den Feldnamen können auch die Vorschläge in diversen Auswahlfeldern (Drop- Down Felder) individuell angepasst werden. Auf diese Art und Weise können Sie das Programm optimal auf die Bedürfnisse Ihres Vereins anpassen. Des Weiteren gibt es unterschiedliche Versionen für verschiedene Vereinsarten. So enthält z.B. die Sportvereinsversion eine Verbandsmeldung nach DOSB Standard, und die Version für musizierende Vereine verfügt über eine Notenverwaltung.

Über verschiedene Parameter können Sie auch komplexe Beitragsstrukturen abbilden. Die im Programm definierten Beiträge können anschließend einfach per SEPA XML Datei über Ihre Hausbank eingezogen werden.

Mit der Dokumentenverwaltung organisieren Sie zum einen Dokumente ohne Mitgliederbezug (z.B. Vorstandsbeschlüsse oder Sitzungsprotokolle). Daneben haben Sie auch die Möglichkeit, Schriftstücke zu einzelnen Mitgliedern abzulegen (z.B. Beitrittserklärungen oder SEPA Lastschriftmandate).
Dokumente können mit einer Dokumentenart, einem Dokumentenstatus und bei Bedarf auch mit einer Bemerkung versehen werden, so dass Sie jederzeit den Überblick behalten.
Den Ablageort, auf dem die Dokumente gespeichert werden, können Sie selbst bestimmen. Auf diese Weise können Sie auch größere Datenmengen in der Dokumentenverwaltung hinterlegen. Hierzu bietet der MTH Vereins-Manager aktuell Standardschnittstellen zur Telekom Magenta Cloud und zu den Hi Drive Laufwerken von 1und1, IONOS und Strato an. Weitere Speicheranbieter können über eine frei definierbare SFTP Schnittstelle eingerichtet werden. Die Dokumentenverwaltung steht nur in der Onlineversion des MTH Vereins-Managers zur Verfügung.

Für Standardbriefe, wie z.B. Willkommensbriefe oder Geburtstagsglückwünsche, bietet das Programm anpassbare Dokumentenvorlagen. Zusätzlich können Rundbriefe über die integrierte Serienbrieffunktion erstellt werden. Über eine weitere Funktion können Sie Mitgliederdaten in eine Datenbank exportieren. Diese Datenbank können Sie dann in Ihrem Textverarbeitungsprogramm verwenden um dort einen Serienbrief zu schreiben.

Nutzen Sie das Programm, um Rechnungen an Ihre Mitglieder zu schreiben. Die Rechnungen können für ein einzelnes Mitglied erstellt werden oder über einen Stapellauf automatisch für mehrere Mitglieder gleichzeitig. Das Programm bietet Ihnen die Möglichkeit, die entsprechenden offenen Posten zu verwalten und bei Bedarf Mahnungen auszudrucken.

Das Programm verfügt über einen integrierten E-Mail Client, über den personalisierte E-Mails versendet werden können. Mit Hilfe dieser Funktion können auch Briefvorlagen und Rechnungen als PDF Anhänge automatisch verschickt werden. Zum Versand der E-Mails können Sie die Zugangsdaten der Vereins- E-Mail Adresse hinterlegen, so dass die entsprechenden E-Mails direkt aus dem MTH Vereins- Manager verschickt werden. Diese Funktion steht nur in der Onlineversion des MTH Vereins-Managers zur Verfügung.

Beide Versionen, die Offlineversion und die Onlineversion, bieten die Möglichkeit, E- Mail-Adressen an einen externen E-Mail Client zu übertragen. Auf diese Weise können Sie im MTH Vereins-Manager auswählen, welche Mitglieder die E-Mail erhalten sollen. Das Programm übergibt die entsprechenden E-Mail-Adressen dann an Ihren E-Mail Client. Als E-Mail Clients können z.B. Outlook TM, Thunderbird TM oder das Apple Mail Programm verwendet werden.

Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, eine beliebige Anzahl von Notizen zu einem einzelnen Mitglied zu erfassen. Bei Bedarf kann die Notiz mit einem Widervorlagedatum versehen werden, so dass Sie keine Aufgaben mehr vergessen.

Der MTH Vereins-Manager verfügt über ein umfangreiches Druckmodul, über das Sie verschiedenste Mitgliederlisten ausdrucken können. Außerdem ist es möglich, Ehrungs- und Geburtstagslisten automatisch zu generieren. Die entsprechenden Berichte können ausgedruckt oder in Form einer PDF Datei abgespeichert werden. Ferner ist ein Statistikmodul im Programm integriert, welches Ihnen diverse Auswertungen zur Entwicklung der Mitgliederzahl, Altersstruktur und Gruppenzugehörigkeit ermittelt. Letztendlich ist es möglich, die Daten einfach per „Kopieren und Einfügen“ in ein Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Excel TM) zu übernehmen, um dort ggf. weitere Auswertungen anzufertigen.

Vorhandene Mitgliederdaten können einfach per „Kopieren und Einfügen“ aus einem Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Excel TM, OpenOffice TM) in den MTH Vereins- Manager importiert werden. Auf unserer Homepage, im Bereich Videos, finden Sie ein kurzes Lernvideo, welches das entsprechende Vorgehen beschreibt.

Der MTH Vereins-Manager verfügt über ein spezielles Modul für Verbandsmeldungen. Sportvereine können hierüber eine Meldedatei nach DOSB Standard erstellen, um diese dann bei Ihrem Landesverband einzureichen. Neben der Sportvereinsmeldung bietet das Programm auch Bestandsmeldungen für andere Vereinsarten an

Für diejenigen Vereine, die Ihre Inventargegenstände per EDV verwalten möchten, bietet der MTH Vereins-Manager das Modul Inventarverwaltung.
Inventargegenstände können dort eingepflegt werden, diese können dann ggf. in Form von Inventarlisten ausgedruckt werden.

In der Onlineversion des MTH Vereins-Managers können Sie Ihren Vorstandsmitgliedern Zugriff auf das Programm geben. Hierbei können Sie festlegen, ob der entsprechende Nutzer die Daten nur lesen darf oder ob er auch Änderungen an den Daten vornehmen darf (Schreib- oder Leseberechtigung). Die Anzahl der Nutzer in der Onlineversion ist nicht begrenzt. Es entstehen auch keine Zusatzkosten für zusätzliche Nutzer. In der Offlineversion läuft das Programm nur lokal auf Ihrem Computer.

Beide Versionen laufen sowohl unter Windows als auch unter MacOS (Apple Rechner). In der Onlineversion ist es möglich, dass einige Anwender mit Windows und andere mit Apple Rechnern arbeiten. Aktuell werden folgende Betriebssysteme unterstützt: Windows10, Windows11, MacOs Version 10.15, 11 und 12.

Bei Bedarf kann das Mitgliederverwaltungsprogramm MTH Vereins-Manager mit dem Vereinsbuchhaltungsprogramm MTH Vereins-Profi kombiniert werden. Beide Programme können auch im günstigen Sparpaket zusammen bezogen werden.

Folgend können Sie die Demoversionen des MTH-Vereins Manager herunterladen

Sofern Sie Rückfragen haben, steht Ihnen gerne unsere kostenlose Hotline unter 07392 / 7092914 zur Verfügung.

MTH Vereins-Manager
Mitgliederverwaltung inklusive Beitragseinzug
  vereinssoftware-manager

DOWNLOAD WINDOWS VERSION
MTH Vereins-Manager 
Windows Version 10

MTH Vereins-Manager
Mitgliederverwaltung inklusive Beitragseinzug
  vereinssoftware-manager

DOWNLOAD APPLE VERSION
MTH Vereins-Manager 
Apple Version 10

Detail-Produktvideo

Umfangreiche Mitgliederverwaltung

mit aktiver Erfassungsunterstützung, Kopier-, Sortier- und Suchfunktionen (es können unbegrenzt viele Mitglieder verwaltet werden).

Verwaltung von Abteilungen/Gruppen

innerhalb Ihres Vereins. Hierfür stehen Ihnen speziell entwickelte Filterfunktionen zur Verfügung.

Individuell auf die Bedürfnisse Ihres Vereins anpassbar

durch eine Vielzahl von frei definierbaren Feldern kann das Programm auf jede Vereinsart angepasst werden.

Umfangreiches Druckmodul

zur Erstellung verschiedenster Mitgliederlisten inklusive automatischer Ermittlung der Ehrungs- und Geburtstagslisten.

Beitragsabrechnung inkl. Bankeinzug

Mandatsverwaltung und Bankeinzug via SEPA Lastschriftsdatei

Rechnungserstellung inkl. Verwaltung der offenen Posten und Mahnwesen

Nutzen Sie das Programm, um Rechnungen an Ihre Mitglieder zu schreiben und die entsprechenden offenen Posten zu verwalten.

Serienbriefe, Adressetiketten und (Serien-) E-Mails

Hierbei haben Sie die Wahl, integrierte Funktionen zu nutzen oder die Daten über Schnittstellen an externe Programme zu übergeben.

Briefvorlagen zur Erleichterung der Vereinsarbeit

Das Programm bietet Ihnen vorgefertigte Briefvorlagen, die individuell angepasst werden können.

Statistiken & Auswertungen

Es stehen diverse Statistiken und Auswertungen (z.B. Ehrungen, Geburtstage) zur Verfügung.

Notizen je Mitglied inkl. Erinnerungsfunktion

Erfassen Sie Notizen je Mitglied und definieren Sie bei Bedarf ein Wiedervorlagedatum zur entsprechenden Notiz.

Offene Exportfunktionen

Daten können einfach mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie z.B. Excel, ausgetauscht werden können.

Import von bestehenden Mitgliedsdaten

Mitgliedsdaten können schnell & einfach über z.B. Excel importiert werden.

Umfangreiche Inventarverwaltung

zur Verwaltung der Gegenstände, die sich im Besitz des Vereins befinden.

Verbandsmeldungen für Sportvereine & andere Vereinsarten

Auf Basis der Mitgliederdaten werden die Verbandsmeldungen für Sportvereine (auch gem. Vorgaben des DOSB) und anderen Vereinsarten erstellt.

Beliebig viele Anwender innerhalb eines Vereins ohne Zusatzkosten

Mit einer Lizenz kann der Vereins-Manager bei beliebig vielen Anwendern innerhalb des Vereins eingesetzt werden.

Umfangreiche Programmhilfe und kostenlose Anwender Hotline

bei Bedarf mit kostenloser Fernwartungsunterstützung.

Windows Version

Lauffähig unter Windows 7 (64Bit), Windows 8 und Windows 10

Apple Version

Lauffähig unter High Sierra, Mojave und Catalina

Zubuchbare Onlineversion

Onlinebetrieb

Bei Bedarf kann der MTH Vereins-Manager auch online betrieben werden, so dass mehrere Personen im Verein Zugriff auf die Mitgliederdaten haben.

Dokumentenverwaltungssystem

für eine geordnete Dokumentenablage (nur in Verbindung mit der Onlineversion).

Automatischer E-Mail-Versand

von Anschreiben, Rechnungen und Newsletter (nur in Verbindung mit der Onlineversion)

Der Vereins-Manager zur Vereinsverwaltung und Mitgliederverwaltung hält sämtliche Daten Ihres Vereines für Sie im Griff

vereinsverwaltung
Wie bei unserer gesamten Vereinssoftware wurde auch beim Vereins-Manager darauf geachtet, ein möglichst einfach zu bedienendes Programm zur Vereinsverwaltung zur Verfügung zu stellen.
Ein verständliches Anwenderhandbuch und eine detaillierte Online- Hilfe garantieren dem Anwender den schnellen und mühelosen Einstieg.
Sollten sich bei der Anwendung dennoch Fragen ergeben, stehen wir Ihnen auch gerne persönlich zur Verfügung.

 

In der Standardversion des Vereins-Managers zur Vereinsverwaltung stehen Ihnen folgende Programmteile zur Verfügung:

  • Mitgliederverwaltung
  • Inventarverwaltung
  • Adressenverwaltung
  • Vereinsdatenverwaltung
  • Modul zum Datenaustausch

Hier nur einige Aufgaben, die der Vereins-Manager für Sie zur optimalen Vereinsverwaltung erledigen kann:

  • Sämtliche Daten in der Vereinsverwaltung können individuell sortiert, gesucht und anschließend ausgedruckt werden.
  • Ermitteln von Jubilaren oder das Ausdrucken von Adressenlisten, Geburtstagslisten usw. erledigt die Mitgliederverwaltung des Vereins-Managers somit problemlos.
  • Außerdem beinhaltet die Mitgliederverwaltung einen automatischen Mitgliedsbeitragseinzug über SEPA bei Ihrer Hausbank.
  • Der Datenaustausch (Import und Export) zwischen dem Vereins-Manager und anderen Windowsprogrammen, wie z.B. Excel (TM), Works (TM), Access (TM) , … findet durch einfaches Kopieren und Einfügen statt.
  • Daneben bietet das Programm zur Vereinsverwaltung eine Schnittstelle, um Daten im ASCI- Format zu exportieren.
  • Der Vereins-Manager beinhaltet ein Textverarbeitungsprogramm zur einfachen Erstellung von Serienbriefen.
  • Durch eine integrierte E-Mail Schnittstelle kann der Vereins-Manager auch als E-mail Adressbuch zur Vereinsverwaltung benutzt werden.
  • Vereinsvermögen kann mit Hilfe der Inventarverwaltung organisiert und verwaltet werden.
  • Des weiteren bietet der Vereins-Manager ein gesondertes Adressenverwaltungsprogramm für Adressen von Nichtmitgliedern (z.B. Lieferanten, Vereinsgönner, Verbandskontakte,…)

Die Standardversionen zur Vereinsverwaltung wurden für einzelne Vereinsarten speziell um folgende Funktionen erweitert:

  • Die Version zur Vereinsverwaltung für musizierende Vereine beinhaltet eine Notenverwaltung mit Gemalistenerstellung.
  • In der Version für Landfrauen können Tätigkeitsberichte erstellt werden.
  • Für die Unternehmerfrauen im Handwerk wird ein Modul zur Erstellung von Referentenlisten bereitgestellt.
  • Die einzelnen verbandsspezifschen Versionen beinhalten Mitgliederstandsmeldungen für folgende Verbände:
    1. Württembergischer Landessportbund (WLSB)
    2. Badischer Sportbund (BSB)
    3. Deutscher LandFrauenverband (DLV)
    4. Landesverband für Obstbau, Garten und Landschaft Baden-Württemberg (LOGL)
    5. Bayerischer Landesverband für Gartenbau und Landespflege
    6. UnternehmerFrauen im Handwerk (UFH)
    7. Deutscher Chorverband (DCV)
    8. Blasmusikverband
    9. Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB)Desweiteren gibt es Funktionen, mit denen Verbandsmeldungen auch für andere Vereinsarten erstellt werden können.
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