Funktionen der Basisversion (ohne Finanzpakete)
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Einfache und intuitive Vereinsbuchführung
Der MTH Vereins-Profi ist ein Buchhaltungsprogramm, welches speziell für Vereine entwickelt wurde und seit Jahren in vielen Vereinen erfolgreich eingesetzt wird. Das Programm ist flexibel aufgebaut, so dass sowohl kleine als auch große Vereine ihre Vereinsbuchführung darin optimal abbilden können. Das Vereinsbuchhaltungsprogramm ist intuitiv aufgebaut, so dass auch Anwender mit weniger Buchhaltungserfahrung schnell damit zurechtkommen.
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Prozentuale Zuteilung von Buchungen auf die Vereins- Steuerbereiche – I,V,Z,W
In der Vereinsbuchführung könnt Ihr einzelne Ausgabebuchungen während der Erfassung auf einen oder auch prozentual auf mehrere steuerliche Vereinsbereiche zuordnen. Hierdurch reduziert sich die Anzahl der Aufwandskonten, der Kontenplan ist übersichtlicher und Ihr benötigt weniger Splittbuchungen. All das führt dazu, dass Eure Vereinsbuchführung deutlich einfacher wird.
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Nachträgliche Anpassung der steuerlichen Bereichszuteilung
Das Vereinsbuchhaltungsprogramm verfügt über spezielle Funktionen, welche die Vereinsbuchführung erheblich erleichtern. So gibt es z.B. eine Funktion, mit der sämtliche Ausgabenbuchungen auf einem bestimmten Sachkonto von einem steuerlichen Vereinsbereich auf einen anderen steuerlichen Vereinsbereich korrigiert werden können. Auf diese Weise lassen sich falsch zugeordnete Ausgaben schnell und einfach korrigieren.
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Umfangreiches Berichtsmodul (Jahresabschlüsse, …)
Im MTH Vereins-Profi steht Euch ein umfangreiches Berichtswesen zur Verfügung. So enthält die Basisversion bereits eine Vermögensaufstellung und eine Einnahmen- Überschussrechnung, getrennt nach den steuerlichen Vereinsbereichen, damit Ihr den Jahresabschluss für das Finanzamt erstellen könnt. Daneben gibt es weitere Berichte, wie z.B. ein Kassenbuch, Kontenjournale und Saldenlisten.
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Mehrere Kontenpläne (mit Zuteilung, SKR42, SKR49, …)
Im MTH Vereins-Profi stehen Euch verschiedene Kontenpläne zur Verfügung. So gibt es Kontenpläne mit direkter Vereinsbereichszuteilung für gemeinnützige und nicht gemeinnützige Vereine. Des Weiteren könnt Ihr Euch auch für den DATEV Kontenplan SKR49 entscheiden.
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Kontenpläne können angepasst und erweitert werden
Das Vereinsbuchhaltungsprogramm beinhaltet Kontenpläne, welche auf die Bedürfnisse des Vereins angepasst werden können. Das bedeutet, Ihr könnt neue Konten anlegen und die Bezeichnungen bei bestehenden Konten ändern.
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Abweichende Wirtschaftsjahre
Sofern das Buchungsjahr Eures Vereins nicht dem Kalenderjahr entspricht, könnt Ihr vom Kalenderjahr abweichende Buchungsjahre in der Vereinsbuchführung anlegen.
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Splittbuchungsfunktion
Sofern Ihr eine Buchung auf mehrere Konten oder verschiedene Umsatzsteuerschlüssel aufteilen müsst, steht Euch hierfür eine spezielle Splittbuchungsfunktion in der Vereinsbuchführung zur Verfügung.
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GoBD und andere Vorgaben des Finanzamts
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Automatische GoBD-Dokumentation im Hintergrund
Von Seiten des Finanzamts gibt es Vorschriften in Bezug auf die Dokumentation von Buchungsvorgängen. Diese Vorschriften werden “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD)” genannt. Der MTH Vereins-Profi führt die entsprechenden Dokumentationen komplett automatisch im Hintergrund durch, so dass Ihr Euch hierzu keine Gedanken machen müsst. Sofern Ihr die Dokumentation einsehen möchtet, gibt es in den Auswertungen spezielle Hauptbücher, in denen die entsprechenden Angaben festgehalten werden.
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Betriebsprüfungsdateien für das Finanzamt
Falls Ihr eine Betriebsprüfung von Seiten des Finanzamts erhalten solltet und der Betriebsprüfer eine elektronische Prüfungsdatei von Euch verlangt, könnt Ihr diese über eine spezielle Funktion direkt aus dem Vereinsbuchhaltungsprogramm heraus erstellen.
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Langzeitaufbewahrung der Buchungsjahre (Betriebsprüfung)
Die Lizenz wird beim MTH Vereins-Profi immer für ein Buchhaltungsjahr erworben. Das bedeutet, Ihr könnt auf ein einmal gekauftes Buchhaltungsjahr beliebig lange zugreifen (unabhängig davon, ob der Verein auch zukünftige Buchungsjahre von der MTH Software bezieht). Dies ist für Euch wichtig, wenn das Finanzamt in der Zukunft eine Steuerprüfung in Eurem Verein durchführt und Ihr in diesem Zusammenhang auf alte Buchungsjahre zugreifen müsst.
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Finanzpaket A
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Kostenstellenrechnung / BWA / Abrechnung von Veranstaltungen
Die Vereinsbuchführung verfügt über ein umfangreiches Kostenrechnungsmodul. Mit Hilfe von Kostenstellen lassen sich einzelne Projekte, Feste, Veranstaltungen oder Vereinsabteilungen separat abrechnen. So könnt Ihr z.B. zukünftig bei der Hauptversammlung genau darstellen, wieviel mit dem letzten Sommerfest verdient wurde oder wieviel die Jugendabteilung in Eurem Verein gekostet hat. Kostenstellen können direkt während der Buchungserfassung eingegeben werden oder die Finanzbuchungen können auch nachträglich im Kostenrechnungsmodul auf eine oder mehrere Kostenstellen zugeteilt werden. Daneben habt Ihr auch die Möglichkeit von manuellen Kostenstellenbuchungen, so dass Ihr bei Bedarf auch eine Umverteilung von Vorkostenstellen vornehmen können (BAB).
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Budgetfunktion (Wirtschaftspläne)
Bei Bedarf könnt Ihr Budgets für die einzelnen Kostenstellen erfassen, um später einen Soll-Ist-Abgleich durchzuführen. Auf diese Weise könnt Ihr einzelne Feste oder auch Euren kompletten Verein kostentechnisch vorausplanen.
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Berichtswesen in der Kostenrechnung
Das Kostenrechnungsmodul verfügt über ein erweitertes Berichtswesen. In diesem könnt Ihr die Ergebnisse einzelner Kostenstellen getrennt nach Sachkonten (Kostenarten) auswerten, Soll-Ist-Abweichungen und Mehrjahresvergleiche aufrufen. Bei Bedarf könnt Ihr die Kostenrechnungsdaten auch nach Excel exportieren um sie dort weiter auszuwerten.
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Steuerliche Anlagenbuchhaltung inkl. Abschreibungsverbuchung
Ihr könnt Anschaffungen direkt aus der Vereinsbuchführung heraus in das steuerliche Anlagenmodul übernehmen. Basierend auf der Nutzungsdauer der Anlage berechnet das Anlagenmodul für Euch die Abschreibungen. Die ermittelten Abschreibungswerte werden anschließend automatisch in der Vereinsbuchführung verbucht. Um eine korrekte Verteilung der Abschreibung auf die steuerlichen Vereinsbereiche sicherzustellen, könnt Ihr bei jeder Anlage die entsprechenden Zuteilungen hinterlegen (I, V, Z, W).
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Berichtswesen in der Anlagenbuchhaltung
Im Berichtswesen der Anlagenbuchhaltung wird Euch der Anlagespiegel sowie Übersichten zu den ermittelten Abschreibungswerten zur Verfügung gestellt.
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Spendenverwaltung (inkl. Zuwendungsbestätigungen)
In der Spendenverwaltung des MTH Vereins-Profis verwaltet Ihr Eure Spender und erstellt die entsprechenden Zuwendungsbestätigungen. Hierbei bietet Euch die Vereinsbuchführung Einzelzuwendungsbestätigungen für Geld- und Sachspenden und Sammelzuwendungsbestätigungen für Mehrfachspender. Spendeneingänge könnt Ihr aus der Vereinsbuchführung übernehmen. Bei Bedarf könnt Ihr auch auf die Adressdaten im MTH Vereins-Manager zugreifen.
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Falls benötigt: Umsatzsteuermodul
Sollte Euer Verein umsatzsteuerpflichtig sein, könnt Ihr die Umsatzsteuerfunktion im Programm aktivieren. Während den Buchungen erfasst Ihr dann einen Umsatzsteuerschlüssel und ggf. den entsprechenden Umsatzsteuerprozentsatz. Das Programm führt auf Basis dieser Angaben die Umsatzsteuerberechnung durch (Angaben für Umsatzsteuervoranmeldung und Umsatzsteuererklärung). Sofern Euer Verein nicht umsatzsteuerpflichtig ist, könnt Ihr diese Funktion komplett deaktivieren, so dass Ihr bei der Buchungserfassung die entsprechenden Angaben nicht hinterlegen müsst.
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Falls benötigt: ELSTER Schnittstelle für die Umsatzsteuervoranmeldung
Über die in der Vereinsbuchführung integrierte ELSTER Schnittstelle könnt Ihr die Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus dem Programm heraus an das Finanzamt übermitteln.
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Falls benötigt: Berichtswesen zur Verprobung der Umsatzsteuer
Zur Überprüfung der vom Programm ermittelten Umsatzsteuerwerte stehen Euch diverse Berichte zur Verfügung (aufgeschlüsselt nach Umsatzsteuerschlüssel, nach Konto, …). Mit Hilfe dieser Berichte könnt Ihr prüfen, ob Euch bei der Umsatzsteuerverbuchung eventuell ein Fehler unterlaufen ist.
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Falls benötigt: ELSTER Schnittstelle zur Übermittlung der Anlage EÜR
Körperschaftssteuerpflichtige Vereine müssen in der Regel die Anlage EÜR zur Überprüfung des körperschaftsteuerpflichtigen Gewinns an das Finanzamt übermitteln. Das Vereinsbuchhaltungsprogramm stellt Euch die komplette Anlage EÜR und die Anlage AVEÜR automatisch zusammen. Über die integrierte ELSTER Schnittstelle könnt Ihr dann anschließend die Daten automatisch an das Finanzamt übermitteln.
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Finanzpaket B
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Übernahme der Kontobewegungen Eurer Hausbank*neu
Die Kontodaten Eurer Bank können in das Vereinsbuchhaltungsprogramm eingelesen werden, um darauf basierend Eure Vereinsbuchführung zu erstellen. Dies ist zum einen weniger fehleranfällig als wenn Ihr die Kontenbewegungen manuell übernehmt und zum anderen spart Ihr Euch hierdurch viel Zeit.
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Selbstlernender Kontierassistent (Zeitersparnis)*neu
Auf Basis der historischen Bankdaten und Vereinsbuchhaltungsdaten erstellt das Programm automatisch Buchungsvorschläge, so dass Eure Vereinsbuchführung weitgehend automatisiert wird.
Zur Verdeutlichung ein Beispiel: In Euren Bankdaten befindet sich die monatliche Stromrechnung Eures Energieversorgers. Bei der ersten Verbuchung merkt sich das Vereinsbuchhaltungsprogramm den Namen des Kontoinhabers des Energieversorgers. Wenn der Name des Energieversorgers das nächste Mal beim Einlesen der Bankdaten erscheint, schlägt das Programm die komplette Buchung auf Basis der aktuellen Bankdaten (Betrag und Datum) und der Informationen aus der letzten Energieversorgerbuchung (Gegenkonto, Verteilung in die Vereinsbereiche, ggf. Umsatzsteuerinformationen und Kostenstellen) vor. Insofern werden alle Buchungsinformationen automatisch vorausgefüllt und Ihr braucht die Buchung nur noch zu bestätigen. Da es in einem Verein in der Regel eine hohe Anzahl an wiederkehrenden Buchungen gibt, könnt Ihr Eure Zeit, die Ihr für die Vereinsbuchführung benötigt, erheblich reduzieren.
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Digitale Belegablage*neu
Das Vereinsbuchhaltungsprogramm bietet Euch die Möglichkeit, Buchungsbelege, wie z.B. Rechnungen und Quittungen, direkt bei der entsprechenden Buchungszeile zu hinterlegen. Den Ablageort, auf dem die Dokumente gespeichert werden, könnt Ihr selbst bestimmen. Auf diese Weise bleiben die Dokumente immer in Eurem Besitz (Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren). Der MTH Vereins-Profi bietet aktuell Standardschnittstellen zur Telekom Magenta Cloud, GMX Cloud und zu den HiDrive Laufwerken von 1und1, IONOS und Strato an. Weitere Speicheranbieter können über frei definierbare WebDAV und SFTP-Schnittstellen eingerichtet werden.
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DATEV Schnittstelle für Steuerberater (SKR42, SKR49)
Ihr könnt den kompletten Abschluss Eures Vereins direkt im MTH Vereins-Profi fertig machen. Insofern gibt es normalerweise keine Notwendigkeit, die Daten des Programms nach DATEV zu übernehmen. Solltet Ihr mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, der dennoch die Daten nach DATEV übernehmen möchte, könnt Ihr im MTH Vereins-Profi als Kontenplan den DATEV Kontenrahmen SKR49 verwenden, um dann eine DATEV Exportdatei aus dem MTH Vereins-Profi heraus zu erzeugen.
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Arbeiten im Team
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Einzelplatzversion (ohne Datenabgleich mit anderen Anwendern)
Die Offlineversion des MTH Vereins-Managers kann auf einem einzelnen Rechner installiert werden. Um einem Datenverlust vorzubeugen, könnt Ihr manuelle Datensicherungen anfertigen. Bei Bedarf könnt Ihr das Vereinsbuchhaltungsprogramm auf einem anderen PC installieren und die manuell erstellte Datensicherung im Programm zurückladen (z.B. wenn Ihr bisheriger Rechner defekt ist).
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Offlineversion |
Offlineversion |
Offlineversion |
Zugriff für Steuerberater oder Vorstandskollegen
In der Onlineversion können beliebig viele Nutzer im Vereinsbuchhaltungsprogramm angelegt werden. Die Nutzer werden von einem vereinsinternen Administrator angelegt und verwaltet. Über die Nutzerverwaltung entscheidet der vereinsinterne Administrator, wer auf welche Daten Zugriff hat und ob er in den entsprechenden Bereichen ein Schreib- oder Leserecht hat. Auf diese Weise könnt Ihr bei Bedarf auch Eurem Steuerberater Zugriff auf die Vereinsbuchhaltungsdaten Eures Vereins geben.
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Onlineversion |
Onlineversion |
Onlineversion |
Serverstandort ist Deutschland / Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Zum Betrieb der Onlineversion benötigt der Verein keinen eigenen Server. Die Daten werden automatisch über die Server der MTH Software zwischen den einzelnen Nutzern in Eurem Verein synchronisiert (deutscher Serverstandort).
In der Onlineversion besitzt jeder Verein einen individuellen Datenschlüssel, der ausschließlich dem jeweiligen Verein bekannt ist. Die Daten im MTH Vereins-Profi werden vor der Speicherung auf dem Server der MTH Software mit diesem Datenschlüssel verschlüsselt. Da wir, die MTH Software, die Datenschlüssel der einzelnen Vereine nicht kennen, können selbst wir als Programmhersteller Eure Vereinsdaten auf unseren Servern nicht lesen.
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Onlineversion |
Onlineversion |
Onlineversion |
Zugriff auf die Daten ist auch ohne Internetverbindung möglich (Leserechte)
Solltet Ihr z.B. bei einer Vorstandsitzung im Vereinsheim keinen Internetempfang haben, ist das kein Problem. Ihr könnt das Programm auch ohne Internet starten. In der Onlineversion erhaltet Ihr dann Lesezugriff auf den Datenbestand, der bei der letzten Benutzung vom Server geladen wurde.
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Service und Updates
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Kostenloser Kundensupport (Telefonhotline und E-Mail)
In den jährlichen Nutzungsgebühren ist eine kostenlose telefonische Anwenderhotline inbegriffen. Des Weiteren könnt Ihr Eure Fragen auch per E-Mail übermitteln. Solltet Ihr mal alleine nicht weiterkommen, habt Ihr immer eine Ansprechperson, welche Euch bei technischen Fragen zum Programm weiterhelfen kann.
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Lauffähig unter Windows sowie auf Apple Rechnern (MacOS)
Beide Versionen, die Offline- und die Onlineversion, laufen sowohl unter Windows als auch unter MacOS (Apple Rechner). In der Onlineversion ist es möglich, dass einige Anwender mit Windows und andere mit Apple Rechnern arbeiten. Aktuell werden folgende Betriebssysteme unterstützt: Windows 10, Windows 11, macOS Monterey, macOS Big Sur und macOS Catalina.
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Automatische Backupsicherung auf Server der MTH Software
Da die Daten in der Onlineversion mit dem Server der MTH Software synchronisiert werden, liegt dort immer eine Backupsicherung Eures letzten Datenbestands vor. Sollte Euer Rechner defekt sein, könnt Ihr das Programm auf einem anderen Rechner installieren und nach Eingabe Eures Datenschlüssels wie gewohnt weiterarbeiten.
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Onlineversion |
Onlineversion |
Onlineversion |
Updates sind in den jährlichen Nutzungsgebühren enthalten
Die MTH Software veröffentlicht mehrmals jährlich Programmupdates. Die Updates dienen in erster Linie dazu, die Programme laufend zu verbessern. Daneben sind einige Updates auch technisch notwendig, um die Programme an die neuesten Betriebssysteme anzupassen. Die Kosten für die Updates sind in den jährlichen Nutzungsgebühren enthalten, so dass auch an dieser Stelle keine Zusatzkosten für Euren Verein entstehen.
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Programme werden laufend weiterentwickelt
Die Programme der MTH Software werden laufend weiterentwickelt. So haben wir in den letzten Jahren nicht nur einige Funktionen des MTH Vereins-Profis verbessert, sondern auch komplett neue Funktionen in das Programm aufgenommen. Selbstverständlich werden wir die Programme weiterhin aktiv pflegen und auch in Zukunft um weitere Funktionen ergänzen.
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