MTH-Vereinssoftware
Leistungen & Vorteile
Faire Preise
Da uns bewusst ist, dass die Arbeit unserer Kunden fast ausnahmslos im ehrenamtlichen Bereich stattfindet, versuchen wir unsere Preisgestaltung möglichst fair zu gestalten.
So legen wir Wert darauf, dass auch kleine Vereine mit weniger Geld unsere Produkte in Anspruch nehmen können. Hierfür bieten wir z.B. das günstige Sparpaket in der Offlineversion für nur 80,00 € zzgl. USt im Jahr an.
Größere oder auch komplexere Vereine haben oft erweiterte Anforderungen, so dass die Produkte bei Bedarf um eine Onlinevariante oder verschiedene Finanzpakete ergänzt werden können.
In allen unseren Preisen sind sämtliche Updates, sowie die kostenlose Anwenderhotline enthalten, so dass keine verdeckten Kosten auf Euren Verein zukommen.
- Seit über 30 Jahren -
MTH - Innovative Vereinssoftware
Support und Service
Damit Ihr möglichst wenig Zeit für Eure Vereinsarbeit aufwenden müsst, ist es für uns wichtig, Euch einen optimalen Service für unsere Vereinsverwaltungsprogramme zu bieten.
Um einzelne Funktionen im Programm im Detail zu verstehen, stehen Euch Lernvideos zur Verfügung. Auf unserer Homepage im Menü „VIDEOS/SCHULUNG“ findet Ihr mehrere Lernvideos zu verschiedenen Funktionen des MTH Vereins-Managers und des MTH Vereins-Profis.
Außerdem findet Ihr auf unserer Homepage im Menü „SUPPORT“ Anwendungshandbücher, sowie FAQs (Häufig gestellte Fragen) für die beiden Programme.
Solltet Ihr bei der Nutzung unserer Softwareprodukte darüber hinaus Unterstützung benötigen, könnt Ihr telefonisch unsere kostenlose Anwenderhotline kontaktieren (Tel: 07392 / 7092914).
Sofern Ihr den schriftlichen Weg bevorzugt, könnt Ihr gerne auch per E-Mail mit uns in Kontakt treten (support@mth-software.de).
Datensicherheit
Da Ihr im Namen Eures Vereins persönliche Daten Eurer Mitglieder im Vereinsverwaltungsprogramm speichert, spielt der Datenschutz an dieser Stelle eine wesentliche Rolle.
Aus diesem Grund arbeiten die Onlineversionen unserer Produkte mit einem speziellen Ende-zu-Ende Verschlüsselungsverfahren.
Bevor die Personendaten vom lokal installierten Client (Programm) auf den Server der MTH Software übertragen werden, werden diese mit einem kundenspezifischen Datenschlüssel verschlüsselt. An dieser Stelle wird ein Verschlüsselungsverfahren verwendet, welches dem aktuellen Stand der Technik entspricht.
Der kundenspezifische Datenschlüssel wird bei der Erstinstallation beim Kunden vom lokal installierten Client über einen Zufalls-Algorithmus automatisch erzeugt und ist somit nur dem Kunden bekannt. Durch dieses technische Konstrukt kann nur derjenige die im Programm hinterlegten Personendaten auf unseren Servern lesen, der im Besitz des kundenspezifischen Datenschlüssels ist. In der Konsequenz bedeutet dies, dass selbst wir als Programmhersteller die in der Onlineversion gespeicherten Personendaten unserer Kunden nicht lesen können.
Die verschlüsselten Daten der Onlineversion des MTH Vereins-Managers und des MTH Vereins-Profis werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Lösungen für Verbände - Buchhaltungssoftware
Euer Verband setzt bereits eine zentrale Mitgliederverwaltung ein und ist auf der Suche nach einer Buchhaltungslösung für die einzelnen Mitgliedsvereine?
Auch in diesem Fall unterstützt Euch die MTH Software gerne.
Kleine Vereine können hierbei z.B. die günstige Basisversion des MTH Vereins-Profis einsetzen und sofern es größere Vereine in Eurem Verband gibt, kann die Basisversion um die Finanzpakete A und B ergänzt werden (ggf. auch inklusive Umsatzsteuervoranmeldungen).
Sofern gewünscht kann die MTH Software auch Buchhaltungsseminare für die einzelnen Vereine in Eurem Verband durchführen.
Unter unseren Kunden befinden sich auch Verbände, welche den MTH Vereins-Profi nutzen, um ihre Mitgliedsvereine bei der Vereinsbuchhaltung konkret zu unterstützen.
In diesen Verbänden haben die Mitgliedsvereine die Möglichkeit, bei schwierigeren Buchhaltungsfragen eine Fachkraft im Verband zu kontaktieren. Der Mitgliedsverein kann, sofern er das wünscht, der Fachkraft im Verband Zugriff auf seine Daten im MTH Vereins-Profi (Onlineversion) geben. Auf diese Weise können die entsprechenden Themen gemeinsam besprochen und geklärt werden.
Vor allem bei einem Wechsel des Kassierers kann dies sehr hilfreich sein. Außerdem ist es oftmals einfacher, einen Nachfolger für das wichtige Amt des Vereinskassierers zu finden, wenn sichergestellt ist, dass eine Hilfe im Fall der Fälle zur Verfügung steht.
Neben der Fachkraft im Verband steht natürlich auch noch die kostenlose Anwenderhotline der MTH Software für technische Fragen zum MTH Vereins-Profi zur Verfügung.
Lösungen für Verbände - Mitgliederverwaltung
Ist Euer Verband auf der Suche nach einer einheitlichen Verwaltung für seine Mitgliedsvereine, könnt Ihr uns gerne diesbezüglich kontaktieren.
Für größere Verbände können wir individuell angepasste Versionen der Mitgliederverwaltung zur Verfügung stellen. Auf diese Weise unterstützen wir bereits mehrere Verbände und übernehmen hierbei auch Meldestrukturen in der Mitgliederverwaltung von Ortsvereinsebene über Kreisvereinsebene bis hin zu den Landesverbänden.
MTH Software – Über uns
Wir, die MTH Software, sind ein Familienunternehmen, welches vor über 30 Jahren von Matthias Hartmann und seinem Sohn Thomas gegründet wurde. Ihr könnt euch jetzt also denken, für was die Buchstaben MTH stehen ("Matthias, Thomas Hartmann").
Mittlerweile ist Matthias im wohlverdienten Ruhestand und Thomas wird von seiner Ehefrau Lora, seinem Bruder Bernd und weiteren netten Kolleginnen und Kollegen unterstützt.
Damals vor 30 Jahren gab Matthias ehrenamtlich Buchhaltungsseminare für Vereine. Hierbei stellte sich schnell heraus, dass die Vereine dringend EDV Programme benötigen, welche bei der Vereinsarbeit unterstützen.
Aus diesem Grund wurde zuerst ein Vereinsbuchhaltungsprogramm und gleich danach ein Programm zur Mitgliederverwaltung entwickelt. Die Programme wurden über die Zeit natürlich ständig erweitert und einige Male sogar komplett neu programmiert.
Unser Ziel ist es nach wie vor gute Softwareprodukte mit einem guten Service zu einem fairen Preis anzubieten. Parallel dazu liegt unser Fokus darauf die bestehenden Produkte laufend zu erweitern und auf dem neusten Stand der Technik zu halten.
Gerade in den letzten Jahren konnten wir eine große Anzahl von neuen Anwendern für unsere Programme gewinnen. So arbeiten aktuell über 7.500 Vereine mit unseren Programmen und täglich werden es mehr.
Zeitersparnis und weniger Fehler
Durch den Einsatz der Produkte der MTH Software lassen sich diverse Prozesse in Eurem Verein automatisieren, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. So kann z.B. der Mitgliedsbeitragseinzug schnell und einfach erledigt werden und auch für die Erstellung von Stapelrechnungen braucht es nur wenige Klicks. Bei Bedarf können die Rechnungen sogar vollautomatisch über den integrierten E-Mail-Client versendet werden. In der Buchhaltung kann durch den Einsatz des selbstlernenden Kontierassistenten eine hohe Automatisierung der Vereinsbuchhaltung erreicht werden, die dem Kassierer besonders viel Zeit spart.
Ein weiterer Vorteil der zentralen Datenhaltung ist, dass hierdurch die Fehleranfälligkeit deutlich sinkt. Insofern kann es nicht mehr passieren, dass unterschiedliche Vorstandsmitglieder mit verschiedenen Datenständen arbeiten und aus Versehen z.B. die falschen Mitglieder angeschrieben werden. Daneben habt Ihr im Programm die Möglichkeit Dokumente, wie z.B. Beitrittserklärungen oder Lastschriftmandate zum einzelnen Mitglied digital abzulegen, so dass diese optimal vor einem möglichen Verlust geschützt sind.
Bessere Teamarbeit durch zentrale Daten
Durch den zentralen Datenzugriff lassen sich Vorstandsaufgaben besser auf die einzelnen Vorstandsmitglieder aufteilen. So kann man sich z.B. Aufgaben der Mitgliederpflege teilen. Auch in der Vereinsbuchhaltung kann es unter Umständen Sinn machen, dass der erste Vorsitzende einen Lesezugriff erhält, damit er in Bezug auf finanziellen Themen auf dem laufenden bleibt. Ferner bietet das Programm eine Dokumentenverwaltung in der neben den mitgliederspezifischen Dokumenten (Beitrittserklärungen, Lastschriftmandate, …) auch übergeordnete Dokumente wie Vorstandsprotokolle oder Vorstandsbeschlüsse zentral verwaltet werden können.
Einfachere Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO / GoBD)
Auch für den Verein gibt es mittlerweile diverse gesetzliche Vorschriften, die eingehalten werden müssen. So bietet Euch der MTH Vereins-Manager die Möglichkeit, konform mit den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu arbeiten. Für die Erfüllung der Betroffenenrechte, die ein wesentlicher Bestandteil der DSGVO sind, steht Euch eine Dokumentation zur Verfügung, die Ihr ggf. in Eure interne Vereinsdokumentation übernehmen könnt.
Auf Seiten der Vereinsbuchhaltung unterstützt Euch der MTH Vereins-Profi bei der Erfüllung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) des Finanzamts. So werden vollautomatisch sämtliche Buchungen und Änderungen an Buchungen in mehreren Hauptbüchern festgehalten. Des Weiteren könnt Ihr eine Betriebsprüfungsdatei erstellen, sofern diese vom Finanzamt angefordert werden sollte.
Einfacher Übergang bei Wechsel in der Vorstandschaft
Ein Punkt der oft vergessen wird ist das Vorgehen bei einem Wechsel in der Vereinsvorstandschaft. Sofern die Daten strukturiert in einer Vereinssoftware gehalten werden, übergibt man in diesem Fall nur die Zugangsdaten zum Programm und die Nachfolgerinnen und Nachfolger können einfach und problemlos an die Arbeit der Vorgänger anschließen. Gerade in der Vereinsbuchhaltung spielt das eine große Rolle. Es kommt dort teilweise vor, dass ein Vereinskassierer seine Buchhaltung noch in Excel oder einem anderen selbstgestrickten Tool macht. Das Problem beginnt dann meist, wenn einige Jahre später bei einem neuen Kassierer eine Betriebsprüfung des Finanzamts für die alten Buchungsperioden ansteht. In diesem Fall muss sich dann der neue Kassierer in der Struktur der selbst erstellten Exceldateien des Vorgängers zurechtfinden, was nicht immer einfach ist. Arbeitet der neue Vereinskassierer hingegen mit derselben Software wie der bisherige, wird er die Rückfragen des Finanzamts einfach beantworten können. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich in der Regel einfacher Personen für die ehrenamtliche Vorstandstätigkeit finden lassen, sofern die Daten des Vereins sauber und strukturiert in einer modernen Vereinssoftware abgebildet sind.
Finanzen immer im Griff
Im Verein ist es leider wie im wirklichen Leben. Das Geld ist zwar nicht immer das wichtigste, ohne geht es aber auch nicht. Der MTH Vereins-Manager hilft Euch, die Beiträge korrekt und effizient einzuziehen und unterstützt Euch ggf. auch beim Mahnen der fälligen Zahler. Im Basismodul des MTH Vereins-Profis erstellt Ihr die Abschlüsse für das Finanzamt, welche Ihr spätestens bei der Wiederbeantragung der Gemeinnützigkeit benötigt. Darüber hinaus bietet Euch das Kostenrechnungsmodul im MTH Vereins-Profi die Möglichkeit einzelne Feste, Veranstaltungen, Projekte oder Teilbereiche Eures Vereins kostentechnisch abzurechnen. So könnt Ihr z.B. zukünftig bei der Jahreshauptversammlung einfach darstellen, wieviel der Verein mit dem letzten Sommerfest verdient hat oder welche Kosten die Jugendabteilung verursacht hat.
Langfristiger Zugriff auf alte Buchungsjahre (Betriebsprüfung)
Da im Rahmen der Buchhaltung eine Aufbewahrungsfrist für bis zu 10 Jahre gilt, ist eine der Herausforderungen für die Vereinsbuchhaltung die Gewährleistung eines langfristigen Zugriffs auf zurückliegende Buchungsjahre. Vor allem wenn Ihr Eure Buchhaltung in einem Onlinetool macht und dieses in Zukunft wechseln möchtet, stellt sich die Frage, wie Ihr mit dem Thema umgeht.
Um den langfristigen Zugriff im MTH Vereins-Profi zu gewährleisten, bezieht sich die Lizenz in unserem Buchhaltungsprogramm immer auf ein Buchhaltungsjahr. Das bedeutet, Ihr könnt auf ein einmal gekauftes Buchhaltungsjahr beliebig lange zugreifen (unabhängig davon, ob der Verein auch zukünftige Buchungsjahre von der MTH Software bezieht oder nicht).
