VdK Kreisverband Bonn/Rhein-Sieg setzt bei sich und seinen Ortsverbänden erfolgreich auf den MTH Vereins-Profi

Moderne Vereinsbuchhaltung dank MTH Software für Kreisverband und Ortsverbände

Der VdK Kreisverband Bonn/Rhein-Sieg hat die Vereinsbuchhaltung im Kreisverband
und in seinen Ortsverbänden erfolgreich mit dem MTH Vereins-Profi modernisiert.

Der Kreisverband zählt rund 18.000 Mitglieder und ist Teil des VdK Landesverbandes
Nordrhein-Westfalen mit mehr als 400.000 Mitgliedern. Mit seinen 18 Ortsverbänden
gehört der VdK Kreisverband Bonn/Rhein-Sieg zu einer starken sozialen
Organisation, die sich vor Ort für die Interessen ihrer Mitglieder einsetzt.

Mit dem MTH Vereins-Profi von MTH Software setzt der Kreisverband auf eine
moderne, cloudbasierte Buchhaltungslösung, die speziell auf die Anforderungen
gemeinnütziger Vereine ausgerichtet ist. Ziel ist es, die Buchhaltung in den
angeschlossenen Ortsverbänden einfacher, sicherer und zukunftsfähiger zu
gestalten.

MTH Software ist ein Anbieter von Vereinssoftwarelösungen und bietet neben der
hier eingesetzten Vereinsbuchhaltung auch Lösungen für die Mitgliederverwaltung
an. Da der VdK bereits eine eigene Mitgliederverwaltungslösung verwendet, kam in
diesem Projekt gezielt die Buchhaltungslösung von MTH Software zum Einsatz.

• Eine einfache Bedienung, damit neue Kassiererinnen und Kassierer schnell
  einsteigen können.
• Eine Lösung für kleine und große Vereine sowie für Kreisverband und
  Ortsverbände.
• Ein überschaubarer Kostenrahmen für ehrenamtlich geführte Vereine.
• Zuverlässiger Support durch den Hersteller.
• Eine cloudbasierte Nutzung, damit sowohl der Ortsverband als auch
  berechtigte Anwender im Kreisverband direkt auf die Buchungsdaten des
  jeweiligen Ortsverbands zugreifen können.
• Eine vereinsspezifische Buchhaltung zur einfachen Abbildung der vier
  steuerlichen Sphären.
• GoBD-konforme Speicherung der Buchhaltungsdaten, um steuerliche
  Nachfragen sicher beantworten zu können.
• Digitale Belegablage für Rechnungen, E-Rechnungen und weitere
  steuerrelevante Dokumente.
• Wichtige Auswertungen auf Knopfdruck, etwa
  Einnahmenüberschussrechnung, Vermögensaufstellung, Summen- und
  Saldenlisten.
• Zusatzfunktionen bei Bedarf, etwa DATEV-Schnittstelle, Spendenverwaltung,
  Anlagenbuchhaltung, Kostenstellenrechnung, Umsatzsteuerfunktion und
  ELSTER-Schnittstelle.
  
  Anforderungen an die Projektumsetzung
  
  Neben den fachlichen Anforderungen an die Software war auch die Art der
  Einführung entscheidend. Der Kreisverband wollte keine verpflichtende Umstellung
  für alle Ortsverbände vorgeben. Stattdessen sollte jeder Ortsverband selbst
  entscheiden können, ob und wann er auf die neue Lösung umstellt.
  Wichtig war außerdem, dass die Ortsverbände ihre Buchhaltung in der Regel
  selbstständig erledigen können. Gleichzeitig sollte der Kreisverband bei Bedarf
  unterstützen können, zum Beispiel bei Rückfragen, beim Kassenwechsel oder bei
  personellen Engpässen.
  
  Für die Projektumsetzung waren daher folgende Punkte besonders wichtig:
  
  
• Freiwillige Einführung in den Ortsverbänden ohne Zwang.
• Selbstständige Buchhaltung durch die Ortsverbände.
• Einfache Übergabe bei einem Wechsel im Kassenamt.
• Sauber strukturierte Datenhaltung und zentrale Belegablage.
• Unterstützung der Ortsverbände durch den Kreisverband bei Bedarf.
• Möglichkeit, dass der Kreisverband im Notfall vorübergehend die Buchhaltung
  eines Ortsverbandes übernehmen kann.
  
  Durchführung des Projekts
  
  Herr Gerhard Seniuk hat den MTH Vereins-Profi zunächst ausführlich getestet. Nach
  dieser intensiven Prüfung wurde das Programm in einem ersten Schritt erfolgreich im
  Kreisverband eingeführt.
  Im Anschluss wurde die Software den Ortsverbänden vorgestellt. Dort stieß der MTH
  Vereins-Profi auf sehr positive Resonanz. Viele Ortsverbände erkannten schnell den
  praktischen Nutzen der Lösung, insbesondere durch die einfache Bedienung, die
  klare Struktur der Buchhaltung, die cloudbasierte Zusammenarbeit und die
  Möglichkeit, Belege sowie steuerrelevante Dokumente digital zu verwalten.
  Mittlerweile haben nahezu alle Ortsverbände den MTH Vereins-Profi eingeführt und
  arbeiten erfolgreich mit dem Programm.
  
  Fazit: Erfolgreiche Digitalisierung der Vereinsbuchhaltung
  
  Die Einführung des MTH Vereins-Profi beim VdK Kreisverband Bonn/Rhein-Sieg
  zeigt, wie digitale Vereinsbuchhaltung im Ehrenamt erfolgreich umgesetzt werden
  kann.
  
  Entscheidend für den Erfolg waren die einfache Bedienung, der praxisnahe
  Funktionsumfang, der überschaubare Kostenrahmen sowie die Möglichkeit, die
  Einführung schrittweise und freiwillig zu gestalten. Ein weiterer wichtiger Erfolgsfaktor
  war die cloudbasierte Umsetzung. Dadurch können sowohl die Ortsverbände als
  auch berechtigte Anwender im Kreisverband direkt auf die jeweiligen Buchungsdaten
  zugreifen. Das erleichtert die Zusammenarbeit, beschleunigt Rückfragen und
  ermöglicht eine gezielte Unterstützung der Ortsverbände.
  Die hohe Akzeptanz in den Ortsverbänden bestätigt den eingeschlagenen Weg. Die
  Vereine sind heute besser aufgestellt, da Buchhaltungsdaten strukturiert und GoBD-
  konform geführt werden, Belege digital zugeordnet werden können und wichtige
  Auswertungen schnell zur Verfügung stehen.
  Für Kreisverbände, Ortsvereine und gemeinnützige Organisationen, die ihre
  Vereinsbuchhaltung modernisieren möchten, ist die Einführung beim VdK
  Kreisverband Bonn/Rhein-Sieg ein überzeugendes Beispiel für eine praxistaugliche,
  cloudbasierte und zukunftsfähige Lösung mit dem MTH Vereins-Profi.
  
  Weitere Informationen
  Weitere Informationen zum VdK Kreisverband Bonn/Rhein-Sieg:
  https://nrw.vdk.de/vor-ort/kv-bonn-rhein-sieg/
  Weitere Informationen zum MTH Vereins-Profi:
  www.mth-software.de