Neues Lernvideo: E-Rechnungen einfach erstellen und verarbeiten – mit der Cloud Software von MTH Software

Die elektronische Rechnung gewinnt auch für Vereine und Verbände zunehmend an
Bedeutung. Mit den Produkten der MTH Software können Sie E-Rechnungen erstellen,
elektronisch auswerten und gemeinsam mit anderen Rechnungsbelegen übersichtlich
ablegen.

In unserem neuen Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit dem MTH
Vereins-Manager eine E-Rechnung erstellen.

E-Rechnungen mit dem MTH Vereins-Manager erstellen

Mit dem MTH Vereins-Manager können Vereine elektronische Rechnungen sowohl an
externe Geschäftspartner als auch an ihre eigenen Mitglieder ausstellen.

Mögliche Rechnungsempfänger sind beispielsweise:

• Sponsoren
• Kunden
• Dienstleister und andere Geschäftspartner
• Vereinsmitgliede

Damit lassen sich unterschiedliche Abrechnungsvorgänge direkt innerhalb der
Vereinssoftware bearbeiten – von der Rechnung an einen Sponsor bis zur Abrechnung
gegenüber einem Mitglied.

E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format

Die E-Rechnungen werden im ZUGFeRD-Format erstellt. Dabei handelt es sich um ein
hybrides Rechnungsformat, das aus einer lesbaren PDF-Datei und einer darin
eingebetteten XML-Datei besteht.

Die PDF-Datei kann wie eine herkömmliche Rechnung geöffnet und gelesen werden.
Gleichzeitig enthält die eingebettete XML-Datei strukturierte Rechnungsdaten, die von
geeigneten Buchhaltungs- und ERP-Programmen automatisch verarbeitet werden
können.

So verbindet eine ZUGFeRD-Rechnung die gewohnte Darstellung einer PDF-Rechnung
mit den Vorteilen einer elektronisch auswertbaren Rechnung.

Eingehende E-Rechnungen elektronisch auswerten

Die MTH Software unterstützt Sie nicht nur bei der Erstellung von E-Rechnungen. Liegt
Ihnen eine elektronische Rechnung von einem Kunden, Lieferanten oder anderen
Geschäftspartner vor, kann deren Inhalt im Buchhaltungsprogramm zusätzlich
elektronisch ausgelesen und ausgewertet werden.
Die strukturierten Rechnungsdaten müssen dadurch nicht vollständig manuell
übertragen werden. Das erleichtert die Bearbeitung eingehender E-Rechnungen und
kann dazu beitragen, den Zeitaufwand sowie mögliche Übertragungsfehler zu
reduzieren.
Rechnungsbelege im MTH Vereins-Profi aufbewahren
Für die geordnete Aufbewahrung von E-Rechnungen und anderen Rechnungsbelegen
steht Ihnen im MTH Vereins-Profi eine Belegablage zur Verfügung.

Dort können Sie beispielsweise folgende Dokumente hinterlegen

• eingehende E-Rechnungen
• ausgehende Rechnungen
• PDF-Rechnungen
• Quittungen
• Gutschriften
• weitere Buchungsbelege

Die gespeicherten Belege können den jeweiligen Buchungen zugeordnet werden.
Dadurch bleiben Buchung und zugehöriger Rechnungsbeleg miteinander verknüpft und
lassen sich bei Bedarf schnell wiederfinden.

Gut auf das Thema E-Rechnung vorbereitet

Mit den Produkten der MTH Software erhalten Vereine und Verbände wichtige
Funktionen für den Umgang mit elektronischen Rechnungen.

• E-Rechnungen an Mitglieder und externe Partner erstellen
• Rechnungen im ZUGFeRD-Format ausgeben
• strukturierte Rechnungsdaten elektronisch auswerten
• Rechnungsbelege geordnet aufbewahren
• Belege direkt den entsprechenden Buchungen zuordnen

Damit sind Sie mit der MTH Software umfassend auf die Erstellung, Verarbeitung und
Ablage von E-Rechnungen vorbereitet.

Sehen Sie sich jetzt unser neues Video an und erfahren Sie, wie einfach Sie eine E-
Rechnung im MTH Vereins-Manager erstellen können.