Einheitliche Vereinsbuchhaltung für Kreis- und Ortsverbände des SoVD Schleswig-Holstein

Der SoVD Schleswig-Holstein führt den MTH Vereins-Profi verbandsweit ein

Der Landesverband Schleswig-Holstein des Sozialverbands Deutschland, kurz SoVD Schleswig-Holstein, zählt mit rund 180.000 Mitgliedern zu den größten sozialpolitischen Interessenverbänden des Landes. Er gliedert sich in 14 Kreisverbände und mehr als 300 Ortsverbände, deren Arbeit von mehreren Tausend ehrenamtlich engagierten Menschen getragen wird.

Der SoVD berät seine Mitglieder in sozialrechtlichen Fragen, vertritt ihre Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit und fördert mit Veranstaltungen und persönlichen Begegnungen die gesellschaftliche Teilhabe vor Ort.

MTH Software: Lösungen für Vereine und Verbände

MTH Software entwickelt praxisorientierte, cloudbasierte Softwarelösungen für Vereine und Verbände. Mehr als 9.500 Vereine in Deutschland nutzen die Programme des Unternehmens.

Zum Produktportfolio gehören:

• der MTH Vereins-Manager für Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug und Mitgliederkommunikation,
• der MTH Vereins-Profi für die Vereinsbuchhaltung, unter anderem mit Funktionen für laufende Buchführung, Jahresabschluss, Kostenrechnung, Bankdatenimport sowie Beleg-, Spenden- und Anlagenverwaltung.

Da der SoVD Schleswig-Holstein bereits eine eigene zentrale Mitgliederverwaltung nutzt, kommt in diesem Projekt ausschließlich der MTH Vereins-Profi zum Einsatz.

Die Ausgangssituation

Der SoVD-Landesverband Schleswig-Holstein suchte nach einer leistungsfähigen Buchhaltungssoftware für die 14 Kreisverbände und eine Vielzahl seiner Ortsverbände.

Die Anforderungen der einzelnen Verbandseinheiten unterscheiden sich deutlich. Kleinere Ortsverbände benötigen vor allem eine übersichtliche Lösung für die laufende Buchführung und den Jahresabschluss. Größere Orts- und Kreisverbände benötigen zusätzliche Funktionen für umfangreichere buchhalterische Aufgaben.

Da ein großer Teil der Arbeit ehrenamtlich geleistet wird, musste die neue Software zugleich leistungsfähig, verständlich und ohne hohe technische Einstiegshürden nutzbar sein. Nach Prüfung verschiedener Lösungen entschied sich der SoVD Schleswig-Holstein für den MTH Vereins-Profi.

Gründe für die Auswahl des MTH Vereins-Profis

Einfache Bedienung

Ein wesentliches Auswahlkriterium war die intuitive Benutzerführung. Auch Anwenderinnen und Anwender mit wenig Erfahrung in der Vereinsbuchhaltung sollen sich schnell im Programm zurechtfinden.

Die verständliche Gestaltung senkt die Einstiegshürden, verkürzt die Einarbeitungszeit und erleichtert insbesondere ehrenamtlich tätigen Personen den Wechsel auf das neue Buchhaltungssystem.

Flexibler Funktionsumfang

Der MTH Vereins-Profi lässt sich an die Größe und die Anforderungen der jeweiligen Verbandseinheit anpassen.

Für kleinere Ortsverbände kann eine Basisversion für die laufende Buchführung und den Jahresabschluss ausreichen. Größere Verbände können den Funktionsumfang durch zusätzliche Module und Finanzpakete erweitern, beispielsweise um:

• Kostenstellenrechnung und Kostenrechnung,
• Budgetierung und Wirtschaftsplanerstellung,
• Anlagenbuchhaltung,
• Bankdatenimport,
• automatisierte Kontierungsunterstützung,
• Umsatzsteuerfunktionen inkl. ELSTER Schnittstelle,
• DATEV-Export, …

So können kleine und große Verbandseinheiten mit derselben grundlegenden Software arbeiten und zahlen nur für den Funktionsumfang, den sie tatsächlich benötigen.

Cloudbasierter Zugriff und zentrale Unterstützung

Ein weiterer wichtiger Grund für die Auswahl war die cloudbasierte Nutzung des MTH Vereins-Profis. Benötigt ein Anwender Unterstützung, kann eine berechtigte Person aus dem Verband auf die Buchhaltungsdaten des jeweiligen Kreis- oder Ortsverbands zugreifen und bei der Klärung konkreter Fragen helfen.

Der SoVD-Landesverband Schleswig-Holstein nutzt diese Möglichkeit insbesondere, um die Kreisverbände bei buchhalterischen Themen gezielt zu unterstützen.

Die Buchhaltungsdaten der einzelnen Kreis- und Ortsverbände bleiben dabei organisatorisch voneinander getrennt. Ein Zugriff durch den Landesverband erfolgt ausschließlich, wenn der jeweilige Kreis- oder Ortsverband dies ausdrücklich wünscht und entsprechend freigibt.

Schrittweise Einführung

Der SoVD Schleswig-Holstein empfiehlt seinen Kreis- und Ortsverbänden den Einsatz des MTH Vereins-Profis und führt die Software schrittweise landesweit ein.

In der ersten Projektphase wurde die Lösung bei allen 14 Kreisverbänden erfolgreich eingeführt. Durch deren frühzeitige Einbindung konnten Erfahrungen gesammelt, typische Fragen geklärt und geeignete Unterstützungsstrukturen aufgebaut werden.

Parallel dazu nutzen bereits erste Ortsverbände den MTH Vereins-Profi. Die weitere Einführung bei den Ortsverbänden erfolgt schrittweise und orientiert sich am jeweiligen Bedarf und den organisatorischen Voraussetzungen.

Fazit

Mit dem MTH Vereins-Profi schafft der SoVD Schleswig-Holstein eine einheitliche und zugleich flexible Grundlage für die Buchhaltung seiner Kreis- und Ortsverbände.

Die Lösung verbindet eine einfache Bedienung mit einem anpassbaren Funktionsumfang und ermöglicht dem Landesverband, die angeschlossenen Verbände bei Bedarf gezielt zu unterstützen. Damit eignet sich der MTH Vereins-Profi sowohl für kleinere, ehrenamtlich geführte Ortsverbände als auch für größere Kreis- oder Ortsverbände mit umfangreicheren Anforderungen.