Um Eure Vereinsverwaltung zu erleichtern, können Rundbriefe über die in der Vereinssoftware integrierten Serienbrieffunktion erstellt werden.
Sofern Ihr komplexere Briefe schreiben möchtet, könnt Ihr über eine weitere Funktion Mitgliederdaten in eine Datenbank exportieren. Diese Datenbank könnt Ihr dann in Eurem Textverarbeitungsprogramm (z.B. Word™) verwenden, um dort einen Serienbrief zu schreiben.

Für Standardbriefe, wie z.B. Willkommensbriefe oder Geburtstagsglückwünsche, bietet Euch die Vereinssoftware frei gestaltbare Dokumentenvorlagen.
Diese Dokumentenvorlagen könnt Ihr einmalig erstellen, um sie dann bei entsprechendem Anlass immer wieder zu verwenden.
Der Versand kann per Brief, E-Post oder automatisiert per E-Mail-Anhang erfolgen.

Die Onlineversion des MTH Vereins-Managers verfügt über einen integrierten E-Mail-Client, über den Ihr personalisierte E-Mails versenden könnt.
Mit Hilfe dieser Funktion können auch Briefvorlagen und Rechnungen als PDF-Anhänge automatisch verschickt werden.
Zum Versand der E-Mails könnt Ihr die Zugangsdaten der Vereins-E-Mail-Adresse hinterlegen, sodass die entsprechenden E-Mails direkt aus dem Vereinsverwaltungsprogramm verschickt werden.

Sowohl die Offlineversion als auch die Onlineversion der Vereinssoftware bieten Euch die Möglichkeit, E- Mail-Adressen an einen externen E-Mail-Client zu übertragen.
Auf diese Weise könnt Ihr im MTH Vereins-Manager auswählen, welche Mitglieder die E-Mail erhalten sollen. Die entsprechenden E-Mail Adressen werden dann automatisch an Euren E-Mail Client übergeben. Als E-Mail-Clients können z.B. Outlook™, Thunderbird™ oder das Apple Mail Programm verwendet werden.