In der Dokumentenverwaltung des MTH Vereins-Managers habt Ihr die Möglichkeit, Schriftstücke direkt zu einzelnen Mitgliedern abzulegen. Auf diese Weise könnt Ihr z.B. Beitrittserklärungen oder SEPA-Lastschriftmandate den entsprechenden Mitgliedern zuordnen, so dass die Dokumente jederzeit einfach auffindbar sind.

Neben den mitgliederspezifischen Dokumenten könnt Ihr im Programm auch Dokumente ohne Mitgliederbezug verwalten. Insofern können z.B. auch Vorstandsdokumente wie Beschlüsse, Sitzungsprotokolle oder ähnliches im MTH Vereins-Manager verwaltet werden.

Alle Dokumente, die Ihr ablegt, könnt Ihr mit einer Dokumentenart, einem Dokumentenstatus und bei Bedarf mit einer Bemerkung versehen.
Die Dokumentenarten können flexibel angepasst werden. Sofern Ihr mehrere Versionen zu einem bestimmten Dokument habt, übernimmt das Programm die Versionierung automatisch. Dadurch behaltet Ihr jederzeit den Überblick über Eure Dokumente.

Um wichtige Dokumente, wie etwa Rechnungen, besonders zu schützen, habt Ihr die Möglichkeit, bestimmte Dokumentenarten mit einem Löschschutz zu versehen.
Dokumente mit einem Löschschutz können von „normalen“ Anwendern nicht mehr gelöscht werden. Zur Löschung von geschützten Dokumenten ist die Eingabe des Administratorpassworts notwendig.

Den Ablageort, an dem die Dokumente gespeichert werden, könnt Ihr selbst bestimmen.
Auf diese Weise sichert Ihr Euch den langfristigen Zugriff auf die Dokumente und könnt auch größere Datenmengen verwalten.